进行物业装修时，需要准备和提交一系列手续和材料，以确保装修过程符合物业管理规定，同时保障邻里权益。以下是主要的手续和所需材料：

填写装修申请表

业主需自行打印或前往物业服务中心领取并填写《装修申请表》。

准备必要文件

业主身份证原件及复印件，如委托他人办理，还需提供受托人/被授权人身份证原件及复印件和授权委托书原件。

装修委托合同、装修施工图纸和施工方案。

装修单位营业执照复印件（加盖公章）及装修单位负责人身份证复印件。

施工人员身份证复印件（加盖公章）及一寸相片两张（办理施工人员装修出入证）。

非业主的物业使用人或其他人员（含住户/商业物业的商户）对物业进行室内装修时，应提供业主同意装修的书面证明原件及业主身份证复印件，均需业主签名并捺指印。

签订相关协议

业主、装修施工单位与物业公司签订《装修管理服务协议书》，并缴纳装修押金等相关费用。

提交装修图纸

施工图纸需提交给物业服务中心，物业将审查图纸及施工方案，符合规定的在五个工作日内向业主签发《装修许可证》。

施工人员登记备案

施工人员需在物业登记备案，领取临时出入证。

遵守装修时间规定

装修施工时间通常限定在工作日的特定时间段内，不得在夜间或节假日进行施工。

控制噪音

施工单位应采取措施控制噪音，以减少对邻居的影响。

使用环保材料

施工单位应使用符合国家标准的环保材料，并在施工前向物业公司提供相关证明文件。

设置安全措施

施工单位应设置安全警示标识，采取必要的安全防护措施，如搭建防护网、设置警示线等，确保施工过程中的安全。

竣工验收

装修完成后，业主需向物业提交竣工验收申请。

其他费用

装修保证金（通常在2000元左右，一般装修完工后3个月会退给业主）。

垃圾清运费（用于支付物业清理装修垃圾的费用）。

通过以上步骤和准备相应的材料，可以确保物业装修过程顺利进行，同时符合物业管理规定，减少对邻里的影响。建议在装修前详细阅读并了解物业公司的具体要求和流程，以确保所有手续和材料都符合要求。