采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。采购文员工作内容：

1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统；

2、编制采购部门的周报表或月报表；

3、收集、整理、统计、记录各种采购单据与报表；

4、采购品质记录的保管与维护；

5、采购事务的传达；

6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等；

7、协助采购员完成价格谈判等工作；

8、管理日常采购文件，记录采购进度。采购员，英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。