以下是教师调档函申请的图文化流程说明，综合多个权威来源整理而成：

一、申请前准备

材料收集

身份证原件及复印件

就业报到证（新入职教师必备）

档案调动申请表（需单位盖章）

原单位开具的调档申请或聘用证明

其他可能材料：劳动合同、营业执照（国有企业）、改派证明等

确认调档单位

事业单位一般由地方人事局或单位人事处管理档案，新入职教师通常由接收学校开具调档函。

二、填写申请表

基本信息

姓名、身份证号、联系方式

原单位名称及档案存放单位信息

调档原因说明

简洁明了地说明调档目的（如入职、晋升、退休等）

附件清单

清晰列出提交材料清单（如身份证、报到证等）

三、提交申请

线上办理

登录当地人才市场或单位官网，进入“档案服务”板块，按指引填写并提交申请

部分地区支持通过智慧人社公众号办理

线下办理

携带材料至原单位人事处或档案管理部门提交申请

部分城市需在人才市场现场办理

四、审核与调档

审核流程

原单位审核材料真实性

调档单位复核信息

调档函获取

审核通过后，调档单位会开具调档函（纸质或电子版）

部分地区需支付工本费（如120元/年）

五、注意事项

档案安全

调档过程中需通过人才市场或单位指定渠道办理，避免自行传递