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会计分录为:借:银行存款(实收的),财务费用(少收的折扣),贷:应收账款(原应收的销售款);借:应收账款,贷:主营业务收入、应交税费--应交增值税(销项税额)。
现金折扣是指企业为了鼓励客户在一定期限内早日还货款而给予客户的折扣优惠。现金折扣对于销售企业来说,称为销货折扣;对于购货企业来说,称为购货折扣。
现金折扣一般表示为2/10,1/20,n/30等。2/10表示如果客户在10天内偿付货款,给予2%的折扣;1/20表示如果客户在20天内偿付货款,给予1%的折扣;n/30表示若客户在30天内付款,则应付全价,无折扣。现金折扣使得企业应收账款的实收数额,随着客户付款的时间不同而有所差异。
由于现金折扣直接影响企业的现金流量,所以,必须在会计中反映。核算现金折扣的方法有3种:总价法、净价法和备抵法。我国新企业会计准则要求采用总价法入账,不允许采用净价法。
总价法(gross price method):销售商品时以发票价格同时记录应收账款和销售收入,不考虑现金折扣,如购货企业享受现金折扣,则以销售折扣账户反映现金折扣。销售折扣作为销售收入的减项列入损益表。
净价法(net price method):销售商品时以发票价格同时记录应收账款和销售收入,如购货企业未享受现金折扣,收到的现金超过净价的部分作为利息收入记入财务费用的贷方。
备抵法(allowance method):销售商品时以发票价格记录应收账款,以扣除现金折扣后的净价记录销售收入,设一备抵账户备抵销售折扣反映现金折扣,备抵销售折扣是指应收账款的对销账户。