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明细分类账的格式是三栏式、多栏式、数量金额式。明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿,一般采用活页式账簿、卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。
三栏式明细分类账
三栏式明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设借方、贷方和余额三个金额栏。其适用于应收账款、应付账款等只需进行金额核算的明细账。
数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账 的账页,其基本结构为收入、发出和结存三栏,在这些栏内再分别设有数量、单价、金额等项目,以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如原材料、产成品等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。
多栏式明细账
多栏式明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如生产成本明细账,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。
横线登记法明细账
横线登记法明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的借方和与其相对应的贷方。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。