在"报销部门"处填写所属的部门或项目名称；"用途" 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容；"金额"此处填写实际发生金额(发票或收据金额)；合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写).合计此行上方有空栏的；"金额大写"此处填写合计的大写金额；在费用报销单右下角的"报销人"处签字。

在填写费用报销单时，有4点需要牢记：

1.字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；

2.内容一旦填写，不允许私自涂改，如有错误，需要重新填写；

3.单据上大写处的金额，必须和小写处保持一致，大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万；

4.内容尽量详尽完整。

在费用报销单上，需要进行填写的地方有很多，一不注意就有可能重新填写而耽误报销时间，因此在内容方面，一定要注意。

1．在报销部门处，填写报销者所属的部门分支；

2．报销日期处如实填写对应的报销日期；

3．单据须标注清晰所附件的张数；

4．报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中填写得模棱两可；

5．写完金额，前面加上¥，以防止金额被改动；

6．合计数算清后如实填写；

7．合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。