可以先计入预付帐款：

借：预付帐款

贷：银行存款

等收到增值税发票后计入管理费用：

借：管理费用

借：应交增值税-进项税额

贷：预付帐款

（1）企业因购货而预付的款项，借记预付账款科目，贷记银行存款科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记物资采购或原材料、库存商品等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记应交税金-应交增值税（进项税额）科目，按应付金额，贷记预付账款科目。

（3）补付的款项，借记预付账款科目，贷记银行存款科目；

（4）退回多付的款项，借记银行存款科目，贷记预付账款科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入应付账款科目的借方，不设置预付账款科目。

会计分录亦称记账公式。简称分录。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。