本年利润不需要原始凭证。年度终了，企业将全年实现的净利润或发生的净亏损，自本年利润科目转入利润分配-未分配利润科目。结转实现的净利润时：借：本年利润；贷：利润分配-未分配利润(结转净损失作相反分录)。

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

本年利润是权益类科目，借方代表本年亏损，贷方表示本年的利润。一般年末将本年度的本年利润转入利润分配，因此一般该账户在年末无余额，但月末有余额。

本年利润的会计处理

本科目核算企业当期实现的净利润（或发生的净亏损）。

企业期（月）末结转利润时，应将各损益类科目的金额转入本科目，结平各损益类科目。结转后本科目的贷方余额为当期实现的净利润；借方余额为当期发生的净亏损。

年度终了，应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润，转入利润分配科目，借记本科目，贷记利润分配--未分配利润科目；如为净亏损做相反的会计分录。结转后本科目应无余额。

本年利润账户的余额表示年度内累计实现的净利润或净亏损，该账户平时不结转，年终一次性地转至利润分配一未分配利润账户，

借：本年利润

贷：利润分配--未分配利润

如为亏损则作相反分录。

年终利润分配各明细账只有未分配利润有余额，需将其他明细账转平，

借：利润分配一未分配利润

贷：利润分配-提取盈余公积、向投资者分配利润等

至此，所有结转分录可以划上一个圆满的句号。

为了使本年利润科目能准确、及时地提供当期利润额又不增加编制分录的工作量，单位在实际工作中本年利润账页采用多栏式。把主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等项科目，由一级科目转变为本年利润下的二级科目使用，减少了结转时的工作量。但收入、成本下设的产品明细账仍需按数量和金额登记。按附表账页中期末结出发生额，在编制损益表时不用查看多本账簿，只通过本年利润就能满足编制损益表的需要。营业费用、管理费用、财务费用等项费用，每月的发生额不大或业务笔数不多，也可直接作为本年利润的二级科目使用，以减少结转的工作量。如果上述费用较大或发生的业务笔数较多，仍需根据实际情况设置明细账，期末结转本年利润科目中。