计入管理费用-办公费。支付时，会计分录：借：管理费用-办公费贷：银行存款企业应通过管理费用科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入本年利润科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

打印机如果做为固定资产入账，则按准则要求，固定资产的日常维修费，不分所属部门种类，都记入管理费用。

打印机如果做为低值易耗品，则维修费用可根据部门来确定，属于生产管理部门使用的，记入制作费用，属于销售部门使用的，记入销售费用，属于厂部使用的，记入管理费用。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记管理费用科目，贷记银行存款科目。

企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记管理费用科目，贷记应付职工薪酬科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记管理费用科目，贷记应交税费等科目。

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记管理费用科目，贷记银行存款、研发支出等科目。

期末，应将管理费用科目余额转入本年利润科目，借记本年利润科目，贷记管理费用科目。

一级科目计入管理费用，二级科目可列入办公费，如果费用较大，需单独核算，列入印刷费。

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。