1、明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。

2、明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：

（1）、三栏式明细分类账

三栏式明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设借方、贷方和余额三个金额栏。其适用于应收账款、应付账款等只需进行金额核算的明细账。

（2）、数量金额式明细分类账

数量金额式明细分类账的账页，其基本结构为收入、发出和结存三栏，在这些栏内再分别设有数量、单价、金额等项目，以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。如原材料、产成品等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。

（3）、多栏式明细账

多栏式明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如生产成本明细账，它只设一栏借方，下按成本设置专栏，贷方发生额用红字在有关专栏内登记。

（4）、横线登记法明细账

横线登记法明细账是在账页的同一行内，逐笔逐项登记每笔经济业务的借方和与其相对应的贷方。其适用于材料采购业务的付款和收料，备用金业务的支出和报销收回等情况。