员工报销没有发票的费用时，如果费用真实发生且公司认可，可暂估入账并需提供相关说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时需调整，不能税前扣除。若无法证明费用真实发生，可计提坏账准备。无发票也可报销，但费用需在会计账上记录，税务要求真实发生并提供发票佐证，不符合税务规定的需纳税调整。

员工报销无发票费用时的账务处理方法

对于员工报销无发票的费用，公司可采取以下措施进行账务处理：

责任人提供发票报销

当员工发生无法提供发票的费用时，首先应由相关责任人尽力寻找并提供发票。若确实无法提供发票，但公司认可该费用，可进行暂估入账。暂估入账时，需提供相应的说明文件作为证据。暂估费用在纳税申报时需做相应调整，但请注意，这些费用不能在所得税前扣除。

计提坏账准备

若无法证明费用已真实发生，且其他应收款无法收回，此时应考虑计提坏账准备。同样地，计提的坏账准备也不能在所得税前扣除。

关于无发票仍可报销的理念：

在费用报销过程中，发票通常作为重要的凭证之一。但即使无法提供发票，只要费用真实发生并能提供其他证明文件，会计仍应将其作为正常费用进行报销处理。税务方面的要求更为严格，要求费用必须真实发生，并且需要提供发票作为税务扣除的凭证。没有发票的费用在会计账务上需要记录，但在税务处理时可能需要进行调整。

账务处理的具体操作：

1. 费用报销时（无发票）：

借：相关费用账户

贷：现金/银行存款（员工先行垫付）或其他应收款

2. 暂估入账调整：

借：相关费用账户（暂估）

贷：应付账款（暂估）

3. 坏账准备计提：

借：坏账准备

贷：应收账款

在进行账务处理时，务必遵循公司财务制度和相关税法规定，确保账务处理的准确性和合规性。