备用金 属于资产类科目。它借方登记增加数，贷方登记减少数，余额表示库存的备用金数额，并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。同时，备用金也可以作为“其他应收款”的二级科目进行核算。

具体使用上，备用金主要用于小额零星报销费用支出，包括除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出、出差人员必须随身携带的差旅费以及其他确需支付现金的支出等。企业拨付的备用金可以根据管理需要，采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款——备用金”明细账户中进行核算。