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提备用金是一种 预支备作差旅费、零星采购等业务的类型。备用金一般按估计需要用的数额领取,使用后一次报销,多退少补。前账未消,不可以继续预支。备用金可以提现,每个用户的备用金额度固定为500人民币,不能提额。用户可以先将备用金额度转至支付宝余额中,然后再从第三方平台余额里提现到银行卡上使用。使用支付宝备用金以后,用户在7天内还款是不收取利息的,超过了7天将会收取利息。
提取备用金的会计分录为:
1. 从银行提取现金作为备用金:
借:库存现金
贷:银行存款
2. 当外差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款——备用金——某某
贷:库存现金
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。