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坏账准备减少的主要原因是 实际发生坏账时,坏账准备被冲销。具体来说,当企业发生坏账损失时,会将坏账准备从贷方冲销,同时减少应收账款。这个过程可以通过以下会计分录来表示:
计提坏账准备
借:资产减值损失
贷:坏账准备
这个分录表示企业预计可能会有坏账损失,因此计提了一笔坏账准备,计入资产减值损失。
发生坏账损失
借:坏账准备
贷:应收账款
这个分录表示企业实际发生了坏账损失,将之前计提的坏账准备冲销,同时减少应收账款。
通过这两个分录,坏账准备在账面上被冲销,从而减少了坏账准备的余额。这种做法不仅反映了实际情况,还避免了在财务报表中重复计算同一笔坏账损失,确保了财务数据的准确性和真实性。