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报销只能用发票联的原因主要在于 发票联作为原始凭证。以下是详细解释:
原始凭证的定义
发票是购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动时开具、收取的收付款凭证,是会计核算的原始依据。
发票联的用途
发票联是收款方的记账凭证,也是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。
发票联作为企业财务处理的原始凭证,需要粘贴在相应的记账凭证后面,以便企业进行税前扣除。
其他联次的用途
增值税专用发票的第一联为记账联,是销货方的记账凭证;第二联为抵扣联,是购货方的抵扣凭证;第三联为发票联,是购货方的记账凭证。
增值税普通发票的第一联为存根联,是开票方的备查凭证;第二联为发票联,是收款方的记账凭证;第三联为记账联,是开票方的记账凭证。
法律规定
根据相关法律规定,企业在采购时取得的增值税专用发票,不仅会获得发票联也会获得抵扣联。但在报销时,应粘贴发票联,而不是抵扣联。
综上所述,报销只能用发票联是因为发票联是原始凭证,用于企业财务处理和税前扣除,而其他联次有不同的用途。因此,在报销时,应确保使用正确的发票联,以符合相关法律和财务规定。