根据您提供的信息，关于库存损失备案的规定如下：

损失数额较大时的备案要求

当库存损失数额较大，即占企业该类资产计税成本10%以上，或减少当年应纳税所得、增加亏损10%以上时，需要进行备案。

备案所需资料

纳税人需要留存备查的资料包括：法定代表人、主要负责人和财务负责人签章的自查报告，专业技术鉴定意见或法定资质中介机构出具的专项报告等。

申报方式

商业零售企业因正常因素形成的存货损失可以按会计科目归类、汇总后以清单形式进行纳税申报，并出具损失情况分析报告。

非正常因素形成的存货损失应以专项申报形式进行纳税申报。

单笔损失超过500万元的，也需以专项申报方式进行纳税申报。

审批流程

企业资产损失税前扣除不实行层层审批，企业可以直接向有权审批的税务机关提出申请。

负责审批的税务机关应该对企业资产损失税前扣除审批申请即报即批，并在规定的时限内作出审批决定。

请根据您的具体情况，对照以上规定进行库存损失的备案工作。如果有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告知