职员借款在会计上通常被归类为“其他应收款”科目。当职员因个人原因需要从公司暂借资金时，这笔款项就会被记录在该科目下。其他应收款科目主要核算企业除应收账款、票据、预收账款等以外的其他各种应收及暂付款项，这些款项多数因为某些特定原因暂时存放在企业，最终会流向企业或收回。

会计分录示例如下：

员工借款时：

借：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款（或库存现金科目）

员工偿还借款时：

借：银行存款（或库存现金科目）

贷：其他应收款——员工姓名

这些分录确保了会计账户的平衡，并反映了公司与员工之间的债权和债务关系