现金会计付账的步骤如下：

确认支出用途：

明确现金支出的用途，确保支出的合法性和正当性。

开具发票或收据：

对于支付给供应商或服务提供商的款项，应开具发票或收据，作为付款的依据。

选择会计科目：

根据支出的性质，选择正确的会计科目进行入账。

编制记账凭证：

根据发票或收据等原始凭证，编制记账凭证，详细记录付款日期、金额、付款事由、会计科目等信息。

登记账簿：

将记账凭证上的信息登记到相应的账簿中，如现金日记账或总账。

现金支付：

实际支付现金时，应根据具体情况编制会计分录，例如支付办公用品时，分录为：

借：管理费用

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：现金。

现金日记账：

现金出纳人员需要对收付款凭证进行复核，并逐笔、序时登记现金日记账，确保日清月结，不得出现贷方余额。

结账：

每月月末，必须按规定结账，现金日记账不得出现贷方余额。

这些步骤确保了现金支付的准确性和合规性，并且有助于企业更好地进行财务管理和监督。