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会计离职去审计的办理流程如下:
人力资源部的配合
提供离职审计被审人员名单,通知审计部对离职人员进行离职审计,并提供《离职人员基础信息表》。
审计部的通知与准备
审计部根据离职人员岗位情况,对离职人员所在部门送达《离职审计通知书》,同时抄送被审计对象本人。通知中应列明审计目的、审计所需资料。
离职人员的配合
离职人员部门负责人、离职人员、财务部负责人、会计等与其工作相关人员须全力配合审计部的审计工作,应及时、全面、如实提供审计过程中所需的全部资料信息。
收集证据与资料
审计人员需要收集真实、完整和准确的财务资料、合同、决策文件等,并进行归档整理。审查相关文件,包括财务报表、审计报告、合同、授权书等,以确定资料的真实性和来源。进行物理核查,如对存货、固定资产、现金、票据等进行现场核实。询问和调查相关当事人、业务部门和财务人员。
关注资金流向
详细核查资金流入流出,确保其真实性和合法性。
确定审计标准与侧重点
根据离职人员在组织内的岗位职责和功能,确定审计的侧重点。
数据分析与定性定量分析
挖掘业务数据,与审计标准对比分析,如销售量、采购价、营收、费用等。结合定性与定量分析,对无法用数据直接得出的结论,通过定性分析方法佐证。
内部控制制度审查
审查内部控制制度的健全性和有效性。
经济责任审计
结合收支、资产、负债、权益的审计,明确经济责任人的责任。
审计流程与报告
立项和组成审计小组,根据委托进行审计立项,组成审计小组并下发审计通知书。实施审计,包括访谈、检查、询问等程序。在评定经营成果与财务核算的真实合规性后,出具审计报告。
处理关系与后续跟踪
客观公正地评价离任者的工作,同时向接任者解释清楚情况。跟踪企业落实建议和解决发现问题的进展。
建议:
确保在整个审计过程中,所有相关人员和部门都能够及时、全面地提供所需资料,以保证审计工作的顺利进行。
在审计过程中,保持与离职人员的良好沟通,确保其对审计工作的理解和配合。
审计结束后,及时整理和归档审计资料,以便后续查阅和使用。