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现金会计的工作规范主要包括以下几个方面:
职责范围
在总经理的领导下,负责公司资金管理工作,特别是现金管理工作。
严格执行国家有关的现金管理制度,娴熟把握收付方法和手续。
认真审核原始凭证的合法性、正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
记账凭证的填制要精确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规章。
依据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。
逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。
不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。
做好工资表的填制及发放工作,要做到准确、及时。
现金管理
严格遵守国家的政策、法令和财经纪律,抵制违反一切财务制度的现象。
严格按照现金管理规定、银行结算制度和财务制度,审核收付款凭证的合法性、合理性,审核有关人员的签字是否齐全。
收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
内部控制制度
建立库存现金管理的内部控制制度,包括钱账分管制度(岗位分工制度),确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
建立库存现金开支审批制度,明确企业库存现金开支范围。
出纳人员应与负责现金清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
其他要求
现金使用的范围应严格限定在公司的日常经营中的小额零星支付、应急情况下的紧急支付及法律法规允许的现金支付的其他情形。
财务部门应定期对现金储备进行盘点,确保现金储备的准确性和安全性。
公司应采取有效措施,防止现金被盗、丢失、损坏等情况发生。
这些规范旨在确保现金会计工作的准确性、合法性和安全性,提高资金使用效率,并防止财务风险。