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会计做账结转资金在次年可以按照以下步骤进行:
结转结余资金
预算单位根据财政部批准的本年度预算指标数大于当年实际支付数的差额中允许结转使用的金额,在财务会计下借记“财政应返还额度”科目,贷记“财政拨款收入”科目;同时,在预算会计下借记“资金结存——财政应返还额度”科目,贷记“财政拨款预算收入”科目。
使用结转结余资金
第二年,若财政没有收回结转指标,则系统中结转指标类型为“国库集中支付结余”,在使用该条指标支付时(机制凭证自动生成):
财务会计:借记“费用科目”,贷记“财政应返还额度”。
预算会计:借记“支出科目”,贷记“资金结存——财政应返还额度”。
若财政收回结转指标,在收到收回指标的文件时,需要进行账务处理:
财务会计:借记“累计盈余”,贷记“财政应返还额度”。
预算会计:借记“财政拨款结转(余)——归集上缴”,贷记“资金结存——财政应返还额度”。
账务调整
由于在前一年财务会计收入、费用发生额已经最终转入累计盈余,所以来年收回指标时,前一年收入减少,应调整累计盈余。同理,预算会计应调整财政拨款结转(余)。
日常账务处理
平时,借:“支出”,贷:“财政应返还额度”,因为当年支出中一部分用的去年结转的钱,所以年终结账前,先收到财政上年预算内结余,等于先冲减了一部分支出。
期末结转时,借:“财政补助结转—以前年度财政补助结转”,贷:“事业支出—财政补助支出—使用以前年度财政补助结余支出”和“事业支出—其他事业支出—使用以前年度财政补助结余支出”。
年末结转
年末,将未使用的财政拨款结转至当前年度,财务会计中借记“银行存款”,贷记“累计盈余”和“其他应交税费”等科目。
通过以上步骤,可以确保会计做账结转资金在次年能够正确使用,并且账务处理清晰、准确。