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如果会计不想写报销单,可以采取以下几种方式处理:
使用现金付款原始凭证
如果能证明现金的去向,例如有审批人、领款人、出纳等签字的原始凭证,可以不需要填写报销单。会计在记账时,只需确保这些原始凭证齐全即可。
将支出证明换成报销单
如果不想使用现金付款原始凭证,可以将其他形式的支出证明(如收据、发票等)换成报销单,并经过会计审核通过后进行报销。
编制记账凭证
对于某些特定类型的支出,如银行支付手续费、利息、完税凭证等,可以不填写报销单,直接编制记账凭证。但入账的票据上需要有领款人(经手人)、审核人、领导签字。
让老板签字报销
将票据贴好后,让老板签字报销,这样也可以避免填写报销单,但需要确保所有签字和流程符合公司规定。
重新规范报销流程
如果公司没有明确报销单的使用规定,会计可以提出完善审批支付手续的建议,规范报销流程,确保所有支出都有相应的凭证和记录。
建议
遵循公司规定:首先,建议会计遵循公司的报销流程和规定,确保所有支出都有相应的凭证和记录。
与领导沟通:如果确实不想填写报销单,可以与领导沟通,说明情况,看是否可以采用其他方式替代。
完善审批手续:无论是否填写报销单,都应确保所有支出都有完整的审批手续,避免后续的财务风险。
通过以上方式,会计可以在不违反公司规定和财务要求的前提下,妥善处理报销单的问题。