报销时的会计分录主要涉及以下几种情况：

员工出差前预借费用

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

员工出差后报销费用

借：管理费用（实际发生的费用）

贷：其他应收款（出差前预借的款项）

贷：库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额，可借可贷）

管理层报销费用

借：管理费用——会议费 5000

贷：银行存款/库存现金 5000

如果有增值税发票，需单独列出进项税额，用于税务抵扣

销售人员报销差旅费

交通费用报销（如高铁票¥300，增值税普通发票，税率9%）：

借：销售费用—差旅费（含税金额） 275.23

贷：银行存款/库存现金 300

应交税费—应交增值税（进项税额） 24.77

住宿费用报销（如增值税专用发票，含税金额¥120）：

借：管理费用-住宿费 120

贷：其他应收款-XX 120

贷：银行存款/库存现金 120

员工报销未预支的费用

借：管理费用等（根据费用归属部门计入对应科目）

贷：银行存款

员工报销已预支的费用

实际发生的费用少于借款时：

借：银行存款

贷：管理费用等（根据费用归属部门计入对应科目）

贷：其他应收款——员工姓名

实际发生的费用多于预支的款项时：

借：管理费用等

贷：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款

公司支付报销款项

借：管理费用等（根据费用归属部门计入对应科目）

贷：银行存款/库存现金

员工出差住宿费报销

没有向公司借钱：

借：管理费用-住宿费

贷：现金

借出时：

借：其他应收款--XX

贷：库存现金

报销时全部花完：

借：管理费用-住宿费

贷：其他应收款-XX

有剩余现金：

借：库存现金

贷：管理费用-住宿费

贷：其他应收款-XX

补款时：

借：管理费用-住宿费

贷：库存现金

贷：其他应收款-XX

报销车租车费

公司内部管理人员/车间人员报销差旅费：

借：管理费用/制造费用-差旅费

贷：库存现金

报销客户的出租车费，如果与单位业务销售有关：

借：管理费用/销售费用-差旅费

贷：其他应付款——单位

财务上将打的的钱给客户：

借：其他应付款——单位

贷：银行存款

报销医药费

参加社会保险的住院费用报销：

单位支付的住院费用：

借：其他应收款--XXX住院费用

贷：银行存款等

收到社保报销住院费后：

借：银行存款（社保报销部分）

贷：管理费用--福利费（不能报销部分）

贷：其他应收款--XXX住院费用

没有参加社会保险的住院费用报销：

借：管理费用-福利费（或应付职工薪酬--职工福利）

贷：现金

住院费、医药费属于福利费的核算范围，除了个人自费部分，可以全部报销入账

这些会计分录涵盖了员工报销的各个方面，包括预借、报销、支付等。具体的会计分录需要根据实际费用的性质和部门归属进行选择。