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装订专用会计凭证纸的方法如下:
传统方式:三针引线法
使用棉线,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结。
装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
现代方式:铆管热熔装订
与传统方式类似,但使用热熔铆管进行装订,操作简便且牢固。
封面制作
凭证外需加封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证。
以A4横向凭证装订为例,封面纸规格为299x212mm。
打孔装订处处理
凭证打孔装订处,需以包角纸包边,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。
厚度控制
装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右,可保证装订牢固且美观大方。
整理与分类
分类整理会计凭证,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
封面填写
每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号。
票据粘贴
统一打印票据粘贴单,粘贴票据必须正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围。
粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起,不能将票据颠倒放置或粘贴,不能以票粘票。
单张票据小于A4纸张1/2大小:平铺粘贴、鱼鳞式粘贴(若凭证需影像化的,不可采用此方式)。
其他注意事项
凭证装订各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
装订前,要设计好每册的厚薄,保持基本一致,避免将应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中。
通过以上步骤,可以有效地装订专用会计凭证纸,确保其整齐、牢固且便于查阅和管理。