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会计实录的装订步骤如下:
原始凭证粘贴方法
票据分类:将各种原始票据按照经济内容项目分类,例如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,分别粘贴在一起。
原始凭证粘贴规则:
附件固定不能用订书钉等金属性易锈蚀的物品,只能用胶水或胶棒,平整粘贴,以保证装订后的凭证平整。
对票据进行修剪,将长度超过报销封面的票据多余部分剪掉,但不影响原始凭证内容的完整性。
过宽过长的附件应进行纵向和横向的折叠,确保附在报销凭证后不超出单据四边的沿线。
票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后面;粘贴时按照“小票在下,大票在上”的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
装订前的准备工作
分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全。
按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
装订方法
将记账凭证同封面、封底、封角(不写内容的一面朝上)整齐排列,用夹子固定住。
左上角打孔装订:分别距左下角和左上角一定距离打孔,然后装订。
通过以上步骤,可以完成会计实录的装订工作。建议在实际装订过程中,注意保持凭证的平整和整洁,以便于后续查阅和使用。