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会计凭证垫片是 用于会计凭证装订时的一种辅助工具。它的主要作用是 在较薄的会计凭证的装订侧垫上,以保持装订侧的厚度,从而确保凭证在装订后依然平整且美观。
具体使用方法如下:
准备垫片:
选择合适的三角形垫片,其直角应与整本凭证的左上角对齐。
定位垫片:
将垫片卡到原始凭证比较厚而会计凭证比较薄的地方,以保持整体厚度一致。
整理凭证:
整理好凭证、原始凭证及银行回单,确保它们的大小和位置合适,并进行粘贴,保持凭证厚度一致。
装订操作:
在凭证的左上角画一边长为1厘米的等腰三角形,用夹子夹住。使用装订机在底线上均匀打两个眼儿,或使用手工钻打孔。使用大针或回形别针引线绳穿过眼儿,并在凭证背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
护角处理:
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干与标记:
等待胶水晾干后,进行必要的标记,以便后续使用和管理。
通过使用会计凭证垫片,可以有效地解决因凭证厚度不一致导致的装订问题,确保会计凭证的完整性和规范性。