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会计凭证中附件的计算通常遵循以下原则:
原始凭证张数
每张原始凭证视为一份附件。如果原始凭证上有多个相关文件,可以粘贴在一张粘贴单上,算作一张附件。
没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,即每张原始凭证算作一份附件。
经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算作一份附件。
支付凭证
如支票、汇款单等,每张支付凭证需附上对应的发票或收据等,每组算一份附件。
费用单据
如交通费、差旅费、招待费等,每组费用单据按一次性发生原则计算,每组算一份附件。
其他凭证
如存款单、借据等,原则上需附上对应的银行回单或其他相关凭证,每组算一份附件。
汇总表或报销封面
如果附有原始凭证汇总表或报销封面,其张数作为记账凭证的附件张数,而汇总表或封面所附原始凭证的数量不再单独计算。
特殊情况
如果一张凭证后边有一张发票和一张进帐单,其附件算作两张。
如果同一张单据被用作多个凭证的附件,应只计算一次。
自然张数
没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算作一张。
金额影响
构成记账凭证金额的原始凭证(或原始凭证汇总表)计算张数,影响记账凭证金额的单据都应计算其张数。
分类汇总
将所有附件按照类别汇总,得到凭证附件的完整清单。
综上所述,附件张数的计算主要依据原始凭证的自然张数、汇总表或报销封面的张数,以及支付凭证、费用单据和其他相关凭证的数量。在计算过程中,需要注意避免重复计算,并确保每一张相关单据都被计入附件张数。