日常管理费用开支通常一月内可支付的.可暂不记账,单据由经办人保管.等报销支付时再记账.

一定要挂账时,要根据报销单据的具体内容来确定使用会计科目.

借:管理费用 (或 经营费用等有关科目)

贷:其他应付款--xx管理日常费用开支;

如是属于购置固定资产的开支,则

借:固定资产-

贷:其他应付款--xx管理部门日常费用开支(为避免发生争议,,还应填写一张收据,写清未领款的单据内容及单据张数金额,交管理部保管.)

等到报销了,给和管理部门支付款项时，由管理部门负责人填写领款单，(同时,收回原开收据)再做分录：

借：其他应付款--xx管理日常费用开支

贷：现金(或银行存款)

做＂其他应付款＂是因为，这个属于欠付日常管理费用 款的业务．应该通过＂其他应付款＂科目归集和核算．