大会策划：

与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商，本公司会务人员。落实名单，确定人数。

时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，签订合同，产品报价，介绍结算方式，公司〈商场〉经营及对产品要求等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。

拟订会议日程会议程序。

经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。