跟你简单说下现实会计账务上的处理：

一般备用金都是用借条方式做的，如上述例题中一车间的备用金，那个负责人打个备用金借条然后把2000元钱拿去，会计就用这个借条入账，

借：其他应收款---备用金（一车间） 2000

贷：库存现金 2000

当发生费用的时候，车间的报销人拿着签好字的费用单和发票报账，此时就直接给现金出去，会计根据发票做账务处理：

借：制造费用 1450

贷：库存现金 1450

其实车间已经将备用金花掉了1450元，当这笔钱报账后，这个备用金2000元也就又在这个车间负责采购的人手里，以备每次出去采购有足够的现金支付。一般都是先买好东西在回来报销的，这就是为什么要先给他们“备用金”原因。

你这句话：“为什么后一个会计分录不是贷其他应收款呢？ ” 其实这样处理的性质叫“借款”而不是“备用金”。就比如公司汽车需要保养，但是一般都得上千元，一般员工也没有那么多钱先垫付，所以只能打“借条”先拿钱在去保养汽车，然后带着发票回来报销，这个时候出纳就是直接把借条还给经办人，不够的部分在补付现金，若多了经办人退回就OK了。