1、企业发生年会的费用时：

借：管理费用——福利费（根据费用所属部门计入相关科目）

贷：应付职工薪酬——职工福利费

2、企业支付年会费用时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：银行存款

3、结转本年利润：

借：本年利润

贷：管理费用——福利费（根据费用所属部门计入相关科目）

企业发生年会费用然后支付年会费用，应当通过“管理费用”等相关二级科目以及“应付职工薪酬”相关二级科目核算。管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。