应收账款的函证方式有肯定式和否定式

当债务人符合下列情况时，采用肯定式函证较好：

1、个别账户的欠款金额较大；

2、有理由相信欠款可能存在争议、差错等问题。

当债务人符合以下所有条件时，可以采用否定式函证：

1、相关的内部控制是有效的；

2、预计差错率较低；

3、欠款余额小的债务人数量很多；

4、注册会计师有理由确信大多数被函证人能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反馈。