员工出差使用自己车辆，跟单位签订租车协议，员工车辆加油的时候开具单位抬头的发票，然后入账报销。

借：管理费用-差旅费，

借：应交税费-应交增值税-进项税额，

贷：银行存款，

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。