外地人在番禺报考小升初通常需要遵循以下步骤和条件：

了解政策：首先，需要了解番禺区当年小升初的招生政策，包括报名时间、招生条件、录取方式等。

符合条件：外地学生需要在番禺区有合法的居住证明，通常需要提供家长的广东省居住证或相关居住证明文件。

网上报名：根据番禺区教育局公布的时间表，符合条件的家长需在规定时间内登录番禺区教育局指定的官方网站进行网上报名。

提交材料：网上报名后，家长需要根据要求提交孩子的学籍信息、身份证、户口本、居住证明等相关材料。

等待审核：提交材料后，教育部门会对报名信息进行审核，确保符合条件的学生的信息真实有效。

录取结果：审核通过后，学生将根据所选择的学校参加电脑派位或根据积分排名录取。