在日本报名托福考试时，填写姓名的步骤如下：

填写顺序：

首先填写姓氏，然后在姓氏后面空出一格填写名字。如果名字由两个或更多的汉字组成，应该连写，中间不需要空格。

大小写要求：

姓氏和名字的首字母都需要大写。这是为了确保姓名的格式正确，并符合英文书写习惯。

特殊字符处理：

如果姓名中含有特殊字符，请使用对应的英文表示。例如，如果姓名中有重音符号或撇号，应将其去除。

拼音填写：

姓名的拼音应全部使用大写字母，首字母大写，其余字母小写。例如，如果您的名字是“李明”，则应填写为“LI MING”。

填写格式：

姓氏（大写拼音） + 名（大写拼音），中间不加空格。

确认信息：

在填写完姓名后，系统可能会要求您再次确认姓名的正确性。这是为了确保所有信息的一致性和准确性。请仔细检查并确认无误后再继续下一步。

请确保所有填写的信息与您身份证件上的信息一致，并且真实准确。