大学里负责留学的部门通常有以下几种：

国际事务处（International Office） ：

负责大学国际合作交流，包括外国学生事务。

组织迎新活动和学校介绍会，组织观光学校所在城市。

推荐高年级辅导员（Tutor），提供租房、生活、制定学习计划等方面的信息。

学生事务处（Studierendensekretariat） ：

主要承担学生的申校、注册、休学、退学、发放学生证等工作。

学习咨询中心（Zentrale Studienberatung） ：

提供关于课程设置、学分、选课、考试、学习条例、考试条例等方面的一般性信息。

院专业咨询处（Fachstudienberatung） ：

学生如果需要有关专业学习、考试、制定学习计划等方面的帮助，可以找专业学习咨询处，它由院系的教授和讲师组成。

校学生会（AStA） ：

学生会代表学生利益，关心大学体育文娱设施，处理师生矛盾、学生心理咨询、财务困难学生贷款、协助新生等诸多方面提供协助。

专业学生代表（Fachschaft） ：

有关具体专业学习问题，可以咨询询问专业学生代表，它由同一个专业的学生选举产生。

国际合作与交流处（Internationaler Austausch und Zusammenarbeit） ：

负责外事工作，包括外国留学生的招生管理、教学及日常管理工作。

留学生管理办公室 ：

归口负责留学生招生和录取、出入境手续办理、留学生学籍管理、本科生留学生毕业证的发放和上报工作、留学研究生毕业证的发放工作。

留学生事务管理员 ：

大学班里管理留学生的职位可能有不同的称呼，常见的包括留学生辅导员、留学生事务管理员或留学生班主任等，主要职责是协助留学生适应学校生活，解决他们在学习和生活中遇到的问题，并提供必要的支持和指导。

教育部留学服务中心 ：

又称中国留学服务中心，是教育部直属事业单位，主要负责出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等相关服务。

国家留学基金管理委员会 ：

是直属于教育部的非盈利性事业法人单位，负责国家公派留学工作的具体实施。

这些部门共同协作，为留学生提供从招生、注册、学习、生活到毕业等全方位的支持和服务。建议新生在抵达学校后，首先联系国际事务处或留学生办公室，了解具体的服务和流程。