申请日本院生（研究生）通常需要遵循以下步骤：

前期准备

确定目标院校和导师。

查阅目标院校官网，了解招生要求、考试和面试安排。

联系导师

通过电子邮件向目标导师发送申请，附上个人简历、成绩单和研究计划书。

导师可能会要求面试，以评估你的研究能力和热情。

获得内诺

如果导师对你的研究计划感兴趣，可能会口头承诺接收你。

注意，内诺并非正式录取，存在一定的不确定性。

出愿

收到出愿表后，准备并提交必要的材料，如成绩单、毕业证明、履历书等。

办理在留

在留资格通过后，开始办理签证手续。

准备入学

办理签证后，购买机票并准备入学。

研究生阶段

进入日本后，作为研究生（日语中称为“研究生”）学习半年至一年。

在此期间，准备参加院生入学考试。

院生入学考试

考试方式可能包括直接参加院生入学考试、远程会议系统考试等。

考试合格后，办理入学手续，成为正式的院生。

请注意，以上步骤可能因学校和专业而异，具体申请流程和要求请参考目标院校的规定。此外，对于语言能力的要求，不同专业和院校可能有不同的标准，例如文科通常要求日语N1以上，理工科和商科则可能要求N2以上或英语托福80分以上。