余杭区转学插班生办理需要按照以下步骤进行操作：

1. 首先联系想要转往的目标学校，了解其对插班生的政策和具体申请流程。

2. 如果目标学校同意接收插班生，插班生家长需要在报名期间到目标学校咨询并填写转学申请表。

3. 家长需要提供并填写一些需要的个人资料，如学生本人身份证明、户口簿、之前所在学校的转学成绩以及其他必要材料。

4. 目标学校会审核插班生的信息、资格和成绩等，并决定是否接收转学申请。如果被接收，学生需要缴纳相关的学费和杂费等。

5. 需要注意的是，转学插班申请需要符合当地的规定和要求，如申请时间、学生年龄、证明文件等，家长需要仔细查看当地教育部门的规定。

以上就是余杭区转学插班生的办理流程，家长可以按照上述步骤进行操作。