1. 确认时间和地点：确定好升学宴的时间和地点，让班主任知道具体的信息，确保他能准时到达。

2. 给班主任打电话：或者发短信、微信，给班主任致电，邀请他参加升学宴。

3. 禀报校方：根据学校的规定，需要将升学宴的举办情况汇报给校方，以确保学校允许举办这样的活动。

4. 给班主任确认：确保班主任已经接受了你的邀请，并确认他是否需要携带家人或其他的人前来参加。

5. 事先准备好餐点：根据选定的菜品，需要提前将餐点安排好，这样能够在宴会当天更加专注于待客。

6. 写一张感谢卡：当班主任出席升学宴时，可以为其准备一张感谢卡，以表达学生的感激之情。