函授文凭入档案的步骤如下：

合并档案

将函授档案与之前获得的统招生学历档案材料进行合并。确保合并过程规范，避免损坏档案材料。

公对公转递

通过学校将函授档案邮寄到统招学历档案存放的人才中心。需要学校配合档案转递工作。

如果单位具备档案管理权限，可以请求单位通过调档方式将函授档案存放在人才中心，并与统招学历的档案合并存档。

委托第三方机构

可以选择委托专业的档案服务机构，将函授档案转递到人才中心，并完成合并存档手续。

准备材料

函授毕业生需要准备相关证明材料，包括毕业证书、成绩单、学位证明等，以便在合并档案时使用。

联系原毕业院校

如果档案被拆开或材料缺失，需要联系原毕业院校重新申请密封或补办缺失材料。

存放档案

函授档案不能单独存档，需要与全日制普通高校毕业档案一起存放，并在人才中心建立档案身份，以便将来档案流通使用。

总结：

函授文凭入档案需要经过合并、转递、准备材料、联系原毕业院校和存放档案等步骤。建议选择公对公转递或委托第三方机构的方式，以确保档案的完整性和安全性。