函授退学退学费的步骤和注意事项如下：

联系学校

直接联系报考学校的继续教育学院，询问注销学籍的步骤。学籍是可以注销的，并且注销学籍后可以退还学费，尽管某些机构可能不太愿意这样做。

提交申请

向学校递交退学退费申请，并附上缴费记录截图和退款银行卡复印件。

办理手续

个人提交申请后，需交至所在函授站，由所属教学点签字盖章，并在规定时间内（如5月20日之前）统一交至学历管理部。

申请条件及金额

申请退学费必须退学注销学籍。每年只允许新入学学生在第一学期内申请退学费，具体退费比例和金额根据学生实际学习时间和学校规定而定。

退费时间

退学退费一般应在7月15日前完成办理。

注意事项

退学后学籍不予恢复，已使用的学费部分可能会减少相应的退还比例。

具体退费政策和流程可能因学校而异，建议提前咨询所在学校的相关部门以获取详细信息。

建议

尽早办理：尽量提前联系学校并了解详细的退费流程和所需材料，以确保退费过程顺畅。

仔细阅读：详细阅读学校关于退费的各项规定，确保符合退费条件。

保留证据：妥善保管所有相关证明材料，如缴费记录、退学申请等，以备后续使用。

通过以上步骤和注意事项，可以更顺利地完成函授退学并退还学费。