山大研究生调档函写什么

2025-01-31 14:07:31
石油工程知识
石油工程知识认证

石油工程知识为您分享以下优质知识

山东大学研究生调档函的内容通常包括以下部分:

标题

山东大学研究生调档函

申请人信息

姓名

性别

身份证号码

联系电话

调档信息

调档学校名称:山东大学

专业名称

学号

入学时间

毕业时间

申请理由

简要说明为什么需要调档,例如转学、升学、就业等。

代理人信息(如有)

代理人的姓名

身份证号码

联系电话

代理人签名和申请人签名

相关证明材料

身份证明

学籍证明

成绩单等

盖章并提交

将填好的调档函和相关证明材料一并提交给原学院,并在调档函上加盖原学院的公章和负责人签字。

其他注意事项

调档函的内容应包括档案接收单位和档案转出单位的名称和地址,并严格按照调档函上所填写的时间期限办理调档手续。

上交调档函一式两份,自行备好复印件,以备需要。

请在调档函左上角,用“铅笔注明信息”。

---

山东大学研究生调档函

尊敬的[学院名称]领导:

您好!

我是[姓名],性别[男/女],身份证号码[身份证号码],现就读于贵校[学院名称][专业名称],学号为[学号]。我谨以此信向贵学院提出调档申请。

我计划于[入学时间]入学,预计于[毕业时间]毕业。由于[具体原因,如转学、升学、就业等],我需将个人档案调至山东大学[学院名称]。

随函附上我的身份证明、学籍证明、成绩单等相关材料。请贵学院予以审核,并在确认无误后,将我的档案寄送至以下地址:

档案接收单位:山东大学[学院名称]学生工作办公室

邮编:[邮编]

如有需要,我随时可以提供更多信息。请贵学院在收到调档函后,尽快办理调档手续,并将调档结果通知我。

此致

敬礼!

附件:

1. 身份证明

2. 学籍证明

3. 成绩单