在撰写学校奖惩情况时，应当遵循以下步骤和原则：

明确时间范围

奖惩情况应限定在“在校期间”，即从入学到毕业的时间段内。

详细记录奖励

奖学金：包括国家奖学金、校级奖学金、学院奖学金、系里奖学金等，需详细记录获奖的年度、学期、具体获奖项目及名次、奖励额度等信息。

活动奖励：参加校内外活动如运动会、辩论赛、设计比赛等获得的奖项和名次，需具体填写活动名称、年份、届次、参与项目、所获奖项及证书等。

荣誉称号：如优秀学生干部、三好学生等，需记录获得的荣誉称号及颁发单位。

如实记录惩罚

处罚原因：若在校期间有因违反校规校纪或道德行为受到处罚的情况，应如实填写处罚原因，如考试作弊、旷课等。

处罚情况：记录处罚的具体内容，如警告、记过、留校察看等，并说明自己后续的弥补和改正措施。

注意事项：若没有受到任何处罚，可以填写“无”，但若存在处罚，则需详细、客观地记录，避免模糊或隐瞒。

整理和审核

在填写奖惩情况时，建议先列提纲，明确各项内容，然后逐一填写，确保信息的完整性和准确性。

填写完毕后，应仔细检查，避免遗漏或错误，必要时可请他人帮忙审核。

突出亮点

在描述奖励时，可以适当突出个人在其中的表现和贡献，体现出自己的能力和优点。

在描述惩罚时，也应客观真实，但要注意语气，避免过于严厉或温和，体现出自己的反思和成长。

通过以上步骤，可以全面、客观地展示自己在学校的奖惩情况，为招生单位或学校提供一个真实、全面的个人形象。