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粘贴原始单据时,请遵循以下步骤和规则,以确保凭证的完整性和整洁性:
准备粘贴材料
准备空白报销单或A4纸作为粘贴基础。
准备专用的粘贴材料,如夹心的厚纸或粘贴胶。
整理原始单据
将所有原始单据按实际数量分组,并排列整齐。
按照报销单要求,将凭证按要素(如消费项目)排序。
粘贴原始单据
在空白报销单或A4纸上,从右至左呈阶梯状依次粘贴原始凭证,确保小票在下,大票在上。
使用胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧约2公分位置)开始粘贴,横向均匀排开,避免集中在中间。
确保每张发票直接粘贴在单据粘贴单上,不重叠,不超出粘贴线。
对于规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再粘贴,但要保证内容完整。
分类粘贴
将原始凭证按照报销的经费项目(如办公费、招待费等)分类整理后粘贴。
注意事项
粘贴过程中注意保持凭证的平整和完整,避免褶皱和破损。
对于电子凭证,可以使用复制、截图等方式粘贴到文档中。
凭证粘贴后,应放入密封袋中,确保凭证安全无损。
请根据这些步骤和规则进行操作,以确保粘贴的原始单据整齐、规范,方便后续的审核和归档。