首先报告你的领导，防止是办公室人员忘了存电费。

其次是沟通电业局的人，问清楚为什么要停电，可否宽限几天，疫情期间特事特办。

最后，该联系的人都联系了，该说好话也说了，你就可以如实描述，写在值班记录本上了。你打电话给什么领导，领导怎么说，怎么处理的，。你协调电业局的人，沟通结果怎么样。

最好把你领导的电话，电业局的人的姓名，所在部门，电话都记在本上。