办理课外托管班需要办理相关的证件和手续。

首先，需要办理工商营业执照，以合法经营。

其次，需要办理教育行政部门的备案手续，以确保符合教育法规。还需要办理消防安全证书，确保场所安全。同时，还需要办理卫生许可证，以确保卫生环境符合要求。此外，还需要办理税务登记证，以便纳税。

最后，还需要办理员工的劳动合同和社会保险等相关手续，确保合法用工。办理这些证件和手续可以保证课外托管班的合法经营和安全运营。