1、首先确定这张空的奖状纸的尺寸。

2、找一张白纸，剪成与奖状纸相同的尺寸大小。

3、打开WORD编辑软件，将奖状的内容输入到WORD的编辑页面中。

4、点击打印，将内容打印到这张白纸上。

5、将打印好的这张白纸与奖状纸相比较，如文字有偏差再在页面上进行文字间距的微调，直到满意为止。

6、如果奖状纸上有部分固定的文字，微调的难度要相对比较大。

7、仔细微调页面直到文字完全符合奖状格式，再把奖状纸放入打印机打印。