报告主要适用于以下情况：

向上级机关汇报工作：

报告可以作为下级机关向上级机关报告其工作进展、工作成果、工作问题等的一种方式，以便上级机关了解下级机关的工作情况。

反映情况：

报告可以用于向上级机关反映当前的工作状况、存在的问题、面临的困难等，提供真实、准确的信息，帮助上级机关做出决策。

答复上级机关的询问：

当上级机关对下级机关的工作有疑问或需要了解具体信息时，下级机关可以通过报告来答复上级机关的询问，提供必要的解释和说明。

提出建议：

报告不仅可以汇报工作和反映情况，还可以向上级机关提出工作建议，为上级机关提供决策参考。

需要注意的是，报告主要是上行文，不需要上级机关的批复。报告的内容应当客观、真实、准确，语言应当陈述性，避免使用模糊或主观性的表述。

综上所述，报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问以及提出建议。