在向老师说明放弃志愿填报的情况时，可以遵循以下步骤和要点：

表达尊重和感谢

首先，要表达对老师关心和支持的感谢。

明确声明放弃意愿

简明扼要地表明自己自愿放弃志愿填报的意愿。

说明放弃原因

详细说明放弃志愿填报的具体原因，如成绩不理想、个人职业规划调整、身体状况等。

可以提及这些原因是如何影响自己的决策的。

强调自主决策

强调这一决定是自主做出的，没有受到外部压力或干扰。

表达歉意和感激

对因为放弃志愿而可能给老师、学校带来的不便表示歉意。

表达对家人、老师和朋友的感激之情，他们在你成长过程中给予的支持和帮助。

提供书面声明

如果需要，愿意在相关部门进行书面声明，以进一步确认自己的决定。

遵守相关政策和程序

建议在写申请之前，先与班主任老师进行沟通，了解相关政策和程序，确保自己的申请符合要求。

以下是一个示例文本：

尊敬的XX老师：

我是您班的XX同学，经过深思熟虑，我决定自愿放弃本次高考志愿填报的机会。我深知这一决定可能会对我未来的学业和职业发展产生一定影响，但我已经认真思考了自己的能力和兴趣，并意识到我需要更多的时间去思考和规划自己的未来。

具体原因如下：

成绩不理想：高考成绩未达到预期标准，无法达到填写志愿的标准。

个人职业规划调整：经过深入的自我反思和咨询，我认为我需要更多时间来探索自己的兴趣和职业方向。

我保证这一决定是自愿做出的，不存在任何外部压力或干扰。如有需要，我愿意在相关部门进行书面声明。在此，我再次感谢您的关心与支持，并希望得到您的理解。

此致

敬礼!

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

通过以上步骤和示例文本，你可以更加清晰、有条理地向老师表达放弃志愿填报的意愿和原因。