填写院校及系专业时，应遵循以下步骤和原则：

确定信息需求

根据您申请职位或学校的要求，确定需要填写的信息。不同的学校和职位对于毕业院校系及专业的填写要求可能会有所不同，因此在填写时一定要仔细阅读招聘信息或申请要求，确保填写的信息符合要求。

填写格式

本科生：填写院校名称、学院名称和专业名称。

硕士研究生：填写院校名称、学院名称、学位授予单位和专业名称。

填写内容

毕业院校：填学校的名称。

系：填专业所在的院系名称。如果学校没有设置“系”，可以只填写学院名称。

专业名称：填所学的专业名称。

注意事项

如果原毕业院校系及专业现已更名，可加括号注明，不得直接填写现在的院校系及专业名称。

获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。

示例：

本科生：清华大学，计算机科学与技术专业。

硕士研究生：北京大学，经济学院，金融学。

通过以上步骤和原则，您可以准确填写院校及系专业，确保信息的完整性和准确性。